Onze Protestantse Gemeente is op zoek naar een ervaren administratieve duizendpoot vanwege de pensionering van onze werknemer. Per 1 januari 2023 is de vacature te vervullen. De functie is voor 12 uur per week en heeft betrekking op twee administraties, gevoerd in Twinfield. Standplaats is ons kerkelijk bureau: van Egmondstraat 7, Haarlem-Noord. U bent minimaal één ochtend in de week aanwezig op ons kerkelijk bureau; verder kan desgewenst na het inwerken thuisgewerkt worden.

Taakomschrijving

• boeken en controleren financiële gegevens (banken, beperkt kasverkeer, collectes, aangeleverde salarisboekingen, etc.); 
• controleren en scannen van de inkomende facturen/declaraties met gelijktijdig boeken daarvan; 
• het voorbereiden en afwikkelen betalingsopdrachten;
• het opmaken en versturen van verkoopfacturen (huurnota’s, etc.), debiteurenbeheer 
• financieel beheer LRP ledenadministratie (Kerkbalans toezeggingen, ontvangsten registreren en herinneringen verzorgen);
• periodieke controle financiële onderdelen administratie voor jaarrekening en begroting;
• verkoop collectebonnen (beperkt);
• kas bijhouden (beperkte transacties);
• mailverkeer kerkelijk bureau beheren en mede beantwoorden telefoon op kerkelijk bureau;
• interne communicatie met bestuur en collega’s, zoals de koster, PR-medewerker, etc. (ook werkoverleg);
• digitaal beheren van documenten op SharePoint.

Kennis en vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau;
• kennis/ervaring boekhouden, financiële en kantoorapplicaties (laatste is MS-office);
• zelfstandig en planmatig werken (jij bent de enige administratieve medewerker);
• goede contactuele en administratieve vaardigheden (bijvoorbeeld: klantvriendelijk, praktisch en nauwkeurig);
• bij voorkeur betrokken bij de Protestantse Kerk Nederland.

Wat bieden wij

• goede werksfeer en fijne collega’s;
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden;
• inschaling salarisschaal 7 arbeidsvoorwaardenregeling PKN;
• goed pensioen via Zorg en Welzijn;
• naast vakantiegeld in mei, een 13e maand in december.

Informatie en solliciteren

Voor informatie kunt u contact opnemen met Els Bloemzaad, huidig administratief medewerker, via e-mail: kerkelijkbureau@kerkpleinhaarlemnoord.nl of bellen naar de Immanuelkerk tel. (023) 525 21 16. 

Sollicitaties kunt u uiterlijk 15 november mailen naar Paul Dekker, penningmeester, via e-mail paul.dekker@kerkpleinhaarlemnoord.nl