Vacature financieel-administratief medewerker
Onze Protestantse Gemeente is op zoek naar een ervaren administratieve duizendpoot vanwege de pensionering van onze werknemer. Per 1 januari 2023 is de vacature te vervullen. De functie is voor 12 uur per week en heeft betrekking op twee administraties, gevoerd in Twinfield. Standplaats is ons kerkelijk bureau: van Egmondstraat 7, Haarlem-Noord. U bent minimaal één ochtend in de week aanwezig op ons kerkelijk bureau; verder kan desgewenst na het inwerken thuisgewerkt worden.
Taakomschrijving
- boeken en controleren financiële gegevens (banken, beperkt kasverkeer, collectes, aangeleverde salarisboekingen, etc.);
- controleren en scannen van de inkomende facturen/declaraties met gelijktijdig boeken daarvan;
- het voorbereiden en afwikkelen betalingsopdrachten;
- het opmaken en versturen van verkoopfacturen (huurnota’s, etc.), debiteurenbeheer
- financieel beheer LRP ledenadministratie (Kerkbalans toezeggingen, ontvangsten registreren en herinneringen verzorgen);
- periodieke controle financiële onderdelen administratie voor jaarrekening en begroting;
- verkoop collectebonnen (beperkt);
- kas bijhouden (beperkte transacties);
- mailverkeer kerkelijk bureau beheren en mede beantwoorden telefoon op kerkelijk bureau;
- interne communicatie met bestuur en collega’s, zoals de koster, PR-medewerker, etc. (ook werkoverleg);
- digitaal beheren van documenten op SharePoint.
Kennis en vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau;
- kennis/ervaring boekhouden, financiële en kantoorapplicaties (laatste is MS-office);
- zelfstandig en planmatig werken (jij bent de enige administratieve medewerker);
- goede contactuele en administratieve vaardigheden (bijvoorbeeld: klantvriendelijk, praktisch en nauwkeurig);
- bij voorkeur betrokken bij de Protestantse Kerk Nederland.
Wat bieden wij
- goede werksfeer en fijne collega’s;
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden;
- inschaling salarisschaal 7 arbeidsvoorwaardenregeling PKN;
- goed pensioen via Zorg en Welzijn;
- naast vakantiegeld in mei, een 13e maand in december.
Informatie en solliciteren
Voor informatie kunt u contact opnemen met Els Bloemzaad, huidig administratief medewerker, via e-mail: kerkelijkbureau@kerkpleinhaarlemnoord.nl of bellen naar de Immanuelkerk tel. (023) 525 21 16.
Sollicitaties kunt u uiterlijk 15 november mailen naar Paul Dekker, penningmeester, via e-mail paul.dekker@kerkpleinhaarlemnoord.nl